PowerPoint : donner de l’impact à ses présentations
Objectifs pédagogiques
- Être capable de créer une présentation attractive
- Savoir tirer parti de PowerPoint
À qui s’adresse la formation ?
Profil du stagiaire
Chef de projet et toutes personnes qui s’intéressent à la gestion de projet
Prérequis
Connaissances de l’environnement Microsoft Office.
Évaluation
Le stagiaire sera évalué par le formateur pendant et à la fin de la formation au travers de questionnaires sur la compréhension des thématiques abordées et ses acquis. Un questionnaire de satisfaction sera fourni en fin de formation pour évaluer les impressions du stagiaire quant à l’organisation, le contenu et la formation.
Programme
Jour 1 : Découvrir l’interface et le tableau de bord
Construire des diapositives épurées et agréables
- Équilibrer la quantité d’information de sa présentation
- Équilibrer le nombre de diapositives de sa présentation
- Porter un message clair
Savoir hiérarchiser ses contenus
- Choisir les informations essentielles
- Différencier informations à inclure dans votre présentation et à inclure dans votre discours
- Structurer et inclure son plan
- Utiliser sa présentation comme appui
Créer ou choisir un modèle adapté à sa présentation
- Apprendre à utiliser les modèles
- Personnaliser un modèle existant
- Créer une identité visuelle pour sa présentation
- Créer des masques de diapositives
- Créer des masques de titres
- Conserver son masque pour de futures présentations
Concevoir sa présentation
- Règles typographiques
- Règles graphiques
- Insérer du texte
- Ajouter des éléments graphiques
- Importer des images (importation, redimensionnement, résolution des images)
- Aligner un texte à une image
- Aligner les éléments de ses diapositives
- Dupliquer une diapositive
Mise en application
- Exercices pratiques, prise en main et application
Jour 2 : Une présentation efficace
Insérer des données chiffrées
- Créer un graphique ou un diagramme
- Importer un graphique depuis Excel
Mener sa projection
- Automatiser ses transitions
- Projeter sa présentation sur un écran (connectique, affichage)
- Exporter sa présentation en PDF
S’assurer l’attention de son public
- Rester dynamique tout au long de sa présentation
- Susciter l’intérêt
- Convaincre grâce à sa présentation
- Faire en sorte que votre auditoire retienne les notions clés
- Maîtriser sa communication verbale et non-verbale
- Gérer son temps
- Savoir improviser en cas de problème
Les alternatives à PowerPoint
Mise en application
- Exercices pratiques, prise en main et application
Financer ma formation
La certification Qualiopi de notre organisme de formation ouvre le champ des possibles sur le financement des formations. Que ce soit par votre OPCO ou votre Pôle Emploi, vous pouvez faire financer votre projet de formation. Pour savoir si vous êtes éligible ou non, nous vous conseillons de vous rapprocher de votre responsable en charge de la formation ou votre conseiller Pôle emploi.
Financer ma formation